ЗАПЧАСТИ • BOGATKO COMPANY
Приёмка запчастей из ОАЭ: проверка партии по шагам
Как сверить полученную партию запчастей с заказом, зафиксировать повреждения и подготовить обращение поставщику или перевозчику.
Материал BOGATKO COMPANY · Обновлено:
Уточните доставку в WhatsApp
Маршруты, тарифы и сроки часто меняются. Перед покупкой автомобиля или запчастей запросите актуальный расчёт для вашей страны и города.
Уточнить доставкуРЕАЛЬНЫЕ ПРИМЕРЫ
Подготовьте документы до получения
Сохраните согласованную спецификацию, перечень грузовых мест и фотографии отправки. Назначьте человека, который сможет сверить количество и маркировки при получении. Если заказ включает несколько поставщиков, заранее определите, какие позиции находятся в каждом месте. Это помогает отличить недостающую деталь от позиции, отправленной отдельной партией.
Осмотрите наружную упаковку
До вскрытия сфотографируйте грузовые места со всех сторон и читаемые транспортные этикетки. Отметьте разрывы, вмятины, следы влаги и повреждения пломб. Порядок фиксации расхождений и сроки обращения уточняют у перевозчика по согласованным условиям. Сами фотографии не гарантируют компенсацию, но помогают документировать состояние груза в момент приёмки.
Сверьте позиции и маркировки
Открывайте места последовательно и сравнивайте каждую позицию со спецификацией: номер, количество, состояние и комплектность. Не смешивайте содержимое разных коробок до завершения сверки. При расхождении сфотографируйте деталь, маркировку, упаковку и соответствующую строку заказа. Укажите, что ожидали получить и что получено фактически.
Отделите внешний осмотр от диагностики
Внешний осмотр выявляет видимые повреждения и несоответствие комплектации, но не подтверждает работоспособность сложного узла. Проверку электроники, двигателя или другой технически сложной детали согласуйте с профильным сервисом. До установки выясните условия поставщика: самостоятельная разборка или изменение детали могут повлиять на рассмотрение обращения.
Составьте понятное обращение
Укажите номер заказа, дату получения, артикул, количество и описание расхождения. Приложите исходную спецификацию, фотографии отправки и получения, а при наличии — заключение сервиса. Сформулируйте желаемое решение и запросите порядок дальнейших действий. Сохраните упаковку и спорную деталь до согласования способа проверки или возврата.
Используйте результат для следующей закупки
Запишите расхождения в журнал по поставщикам, артикулам и типам упаковки. Если проблема повторяется, измените требования к фотографиям, комплектованию или защите груза. Для следующей заявки в BOGATKO COMPANY можно заранее обсудить перечень подтверждений перед отправкой. Возможности проверки, упаковку и маршрут согласовывают отдельно под состав партии.
Контрольный список
- Спецификация и список мест
- Фото упаковки и этикеток
- Сверка артикулов и количества
- Фиксация расхождений и сохранение упаковки
Условия перевозки, оформления и ввоза могут меняться. Перед оплатой BOGATKO COMPANY проверяет доступный маршрут и готовит расчёт под конкретный автомобиль, запчасть и страну назначения.
Обсудить задачу
Напишите в WhatsApp BOGATKO COMPANY марку автомобиля, VIN запчасти или параметры оптовой партии.